REGLEMENT
ALGEMEEN
| 1. |
Rockvonk 2009 is een provinciaal muziekconcours voor popbands en individuele muzikanten uit Vlaams-Brabant. |
| 2. |
Rockvonk 2009 staat open voor alle muziekstijlen: pop, techno, metal, hiphop, hardcore, blues,… |
| 3. |
Rockvonk 2009 is een initiatief van de provinciale jeugddienst Vlaams-Brabant, in samenwerking met vzw Het Depot. Bovenstaande partners worden verder in het reglement omschreven als de organisator. |
| 4. |
De organisator kan dit reglement eenzijdig wijzigen in het belang van het concours. De deelnemers worden van mogelijke wijzigingen steeds op voorhand op de hoogte gebracht. |
| 5. |
De muziekgroep die vermeld staat op het inschrijvingformulier is de “deelnemer” aan de wedstrijd. Iedere groep duidt een groepsverantwoordelijke aan met wie alle wedstrijdcommunicatie gevoerd wordt. |
| 6. |
Bij inschrijving (door middel van registratie via vi.be) verklaren de deelnemers zich akkoord met dit reglement. |
| 7. |
De inschrijfperiode loopt tot en met 10 juli 2009. |
| 8. |
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gestolen of beschadigd materiaal. |
| 9. |
De beeld‐ of geluidsopnamen die gemaakt worden tijdens de voorrondes en de finale mogen door de organisator gebruikt worden voor promotionele doeleinden.De organisator heeft het recht het ingezonden demo-materiaal te gebruiken voor publicitaire doeleinden. |
| 10. |
Iedereen die zich inschrijft voor Rockvonk 2009 wordt opgenomen in het centrale adressenbestand van muziekcentrum Het Depot, Poppunt en de jeugddienst Vlaams-Brabant en wordt op de hoogte gehouden van toekomstige provinciale projecten. |
| 11. |
Correspondentieadres: Jeugddienst provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Telefoon: 016-26 76 86 - Fax: 016-26 76 79 - Mail: info@rockvonk.be - Site: www.rockvonk.be |
DEELNAME
Om deel te nemen aan Rockvonk 2009 gelden voor groepen volgende regels:
| 12. |
Inschrijven voor Rockvonk 2009 kan enkel door het invullen van het elektronisch wedstrijdformulier op de website (http://vi.be). Enkel volledig en correct ingevulde formulieren komen in aanmerking. Elke deelnemer dient minimum drie tracks te uploaden via het elektronisch deelnemersformulier. Vanaf editie 2009 dienen er geen demo’s meer te worden ingestuurd op cd. |
| 13. |
Minstens de helft van de groepsleden is gehuisvest in Vlaams-Brabant. |
| 14. |
Minstens de helft van de groepsleden is jonger dan 30 jaar op 10 juli 2009. |
| 15. |
Elke band kan slechts deelnemen aan 1 provinciaal popconcours (Frappant, Oostvlaams Rockconcours, Westtalent, Rockvonk, Het Kampioenschap van Brussel en Limbomania). |
| 16. |
De finalisten van de vorige edities van Rockvonk zijn uitgesloten van deelname. |
| 17. |
Voor elke individuele muzikant geldt dat deze officieel in Vlaams-Brabant woont en jonger is dan 30 jaar op 10 juli 2009. |
JURY
| 18. |
Rockvonk 2009 werkt met verschillende autonome jury’s. Er is een demojury, een voorrondejury en een finalejury. Die kunnen (deels) dezelfde leden bevatten maar dat is geen noodzakelijke voorwaarde. Noch over de samenstelling, noch over de beslissingen van deze jury kan worden gecorrespondeerd. |
| 19. |
De demojury selecteert op basis van de inzendingen 32 bands. Deze treden op verspreid over de 4 regionale voorrondes. Elke voorronde spelen 8 bands. De jury van de voorrondes kiest 16 bands die doorstoten naar de halve finale. De jury van de halve finales kiest uiteindelijk 8 finalisten. |
| 20. |
De voorrondejury volgt alle concerten en kiest onmiddellijk na afloop van de laatste voorronde 16 groepen voor de halve finales. In theorie kunnen uit één voorronde alle groepen geselecteerd worden, uit een andere voorronde geen enkele groep. |
| 21. |
Een half uur na afloop van de finale kiest de finalejury de plaatsen 1, 2 en 3. |
VOORRONDES, HALVE FINALES EN FINALE
| 22. |
(Een vertegenwoordiger van) elke deelnemer dient aanwezig te zijn op de algemene briefing die plaatsvindt op 31 augustus. |
| 23. |
Het stagemanagement is in handen van de organisatie van Rockvonk 2009. |
| 24. |
De voorrondes vinden plaats op 18, 19, 25 en 26 september, de halve finales op 23 en 24 oktober en de finale op 28 november 2009 in Het Depot in Leuven. |
| 25. |
De groepen maken gebruik van dezelfde PA- en lichtapparatuur (voorzien door de organisator). Elke band werkt met dezelfde geluids- en lichttechnici. Indien een band een eigen geluidsmixer heeft, mag die voor en tijdens het optreden richtlijnen doorgeven aan de geluidstechnicus. Zelf mixen is echter niet toegelaten. |
| 26. |
Het optreden van iedere groep duurt tijdens de voorrondes, halve finale en finale maximaal 20 minuten. Slechts 1 cover is toegelaten. |
| 27. |
Elke geselecteerde groep krijgt begin september een fiche doorgestuurd met alle concrete praktische en technische gegevens: locatie, timing, PA, stageplan, afspraken m.b.t. de line-up, enz. |
| 28. |
Met elke finalist wordt er een overeenkomst afgesloten die alle rechten en plichten van de groep en organisator duidelijk bepaalt/afdekt. |
100 % PUUR: POP UIT DE PROVINCIES
| 29. |
Alle finalisten van Rockvonk kunnen vrijwillig in het "100% Puur: Pop uit de provincies" traject stappen. Dit is een initiatief van de vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschaps-commissie (Brussel) in een coördinatie van Poppunt. |
| 30. |
100% Puur is een natraject, maar evengoed een lanceerplatform. De finalisten worden tijdens dit traject in the picture gezet op de website (http://vi.be) zodat ze gedurende twee jaar kansen krijgen om op te treden buiten de eigen provinciegrenzen in jeugdhuizen, muziekcafés, muziekclubs, festivals en cultuurcentra. |
| 31. |
Poppunt verzorgt de relatie met de organisatoren, maar staat zélf niet in voor de programmatie en garandeert dus niet voor alle bands optredens. Poppunt staat in voor de administratie, coördinatie én landelijke promotie via: vi.be, advertenties in muziektijdschriften, … |
